Excel、PPT实战技能提升

上海11月25-26日
演讲语言：中文Language: Chinese
标准价格Standard Price：2980RMB/person
定价含增值税、活动全程参与（9:00-17:00）、会议资料、午餐、茶歇；不包含晚餐和住宿
 

课程简介Briefing

随着大数据时代的带来，数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息，使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧，培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能，为科学决策打下坚实的基础。

会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律，同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识，帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果，提升PPT的演示说服力。

课程特点Key Features

  * 课程全程讲师示范，学员跟着讲师同步操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习；
  * 课程采用案例式教学，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例；
  * 课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。

课程大纲Agenda

Excel部分

模块一：Excel小技巧

本节目标：Excel很多的小技巧，可以迅速提高数据分析效率，本模块的目的在于讲述最实用的小技巧，目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。
1. 快速输入今天的日期
2. 使用智能填充实现自定义填充功能
3. 使用定位进行高效数据整理
4. 使用数据分列实现数据格式转换
5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作
6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义
7. 使Excel更加安全的技巧

模块二：Excel函数

本节目标：函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数，解决最常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。
1. 数据的引用（绝对引用、相对引用、混合引用）
2. 使用VLOOKUP实现精确查找
案例：对销售数据进行高效的分类分析
3. 使用VLOOKUP实现模糊查找
案例：使用函数实现员工的业绩考核
4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日
5. 使用OFFSET实现二维查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取
案例：使用函数实现员工信息管理

模块三：Excel数据透视表

本节目标：毫不夸张的说，数据透视表是Excel最重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中最实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。
1. 数据、业务流程与执行力的关系
2. 数据透视表原始数据要求
3. 数据透视表结构介绍
4. 制作基本的数据透视表
5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作
6. 报表筛选工具的使用
7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系
8. 动态数据透视表的制作
案例：使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析

模块四：Excel图表

本节目标：合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。
1. Excel图表组成要素概述
2. Excel柱状图
3. Excel双坐标图
4. Excel气泡图
5. Excel饼图
6. Excel雷达图
7. Excel瀑布图
8. Excel甘特图

模块五：Excel条件格式

本节目标：条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点。
1. 使用条件格式工具实现应收账款管理
2. 使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析
案例：使用条件格式实现应收账款管理


PPT部分

模块一：正确认识PPT

本节目标：很多学生PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
1. PPT是什么？我们为什么需要PPT？
2. PPT的类型
(1) 信息传递类PPT
(2) 说服类PPT
(3) 激励类PPT
3. PPT的常见6种缺陷分析
(1) 缺陷1：自我---没有以听众为中心
(2) 缺陷2：迷茫---目的不清
(3) 缺陷3：混乱---逻辑思路不清
(4) 缺陷4：枯燥---内容素材不生动
(5) 缺陷5：粗糙---设计不专业不精美
(6) 缺陷6：青涩---演讲技能不够熟练
4. PPT设计与好莱坞电影工程类比---PPT的设计流程
(1) 谋篇布局
(2) 视觉设计
(3) 演绎互动设计

模块二：PPT谋篇布局

本节目标：PPT之魂在于逻辑结构，逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT，应该如何搭建逻辑结构，以便做到动之以情，晓之以理的效果。
1. 明确PPT的目的
2. PPT的听众分析方法
3. PPT演讲场景分析
4. PPT结构设计
(1) PPT的要点化
(2) 将PPT的要点按照MECE法则归类
(3) PPT的故事线设计：自上而下、自下而上
2. 说理的逻辑顺序---归纳型与演绎型
3. 分析的宽度---MECE分类原则
4. 分析的深度---五步分析法
5. 说服类PPT的结构特征
6. 信息告知类PPT的结构特征
7. 培训类PPT的结构特征

模块三：使用母版规划PPT

本节目标：PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。
1. 母版视图
2. 使用母版对PPT进行整体规划
3. 使用母版实现PPT快速修改
4. 使用母版设置PPT调色盘

模块四：PPT的文字、图片技巧

本节目标：PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。
1. PPT的文字使用规范与技巧
(1) 字体的选择
(2) 字号的选择
(3) 文字的要点化与段落化
2. PPT文字的层次关系
3. PPT的图片处理技巧---裁剪、变色、去水印、去背景技巧等
4. 各种图形的制作技巧---绘制、剪除、组合等
5. 使用文字与图片组合提升PPT美感
(1) 蒙版的使用
(2) 用图形使得PPT页面保持平衡感

模块五：用表格、图表、图解方式表达思想

本节目标：了解各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用Smart Art工具表达思想，学会用图说话。
1. 使用Smart Art工具，将抽象概念可视化
(1) 流程图
(2) 树状结构图等
2. 表格的使用规则
3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表
(1) 柱状图
(2) 折线图
(3) 饼状图
(4) 瀑布图等
4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接

模块六：PPT各种元素的布局方式

本节目标：前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素，本模块在于讲授要素的布局方式，让PPT看起来更专业、更美观。
1. 信息分区的四种法则---近似性、相似性、连接性、封闭性
2. PPT样式设计的C.A.R.P原则
3. 去除噪声---提高PPT的信噪比

模块七：使用PPT动画增强演示效果

本节目标：在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
1. 选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的
2. 动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）
3. 触发动画的制作方式
4. 动画特效的实现（速度、频次、重复等）
5. 动画效果组合呈现制作方法
6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

模块八：PPT演讲技巧

本节目标：PPT的最终目的是为了有效沟通，因此，PPT离不开演讲者的演绎，本模块讲解最基本的演讲原则，目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。
1. 有效开场白的NIHAO套路
2. 七种常见的HOOK方法
3. PPT正文讲解的原则
4. 有效结束语的SSQCC套路

课程讲师About the Speaker

代国强

中国注册会计师（CPA）高级讲师
美国注册管理会计师（CMA）高级讲师
Excel财务管理应用实战家
Excel生产管理应用实战家
Excel VBA建模应用实战家
Excel+PPT职场技能培训讲师
上海财经大学 经济学硕士；同济大学 财务管理学本科

5年美资企业财务管理经验，包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设，积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

服务过的客户包括：拜耳制药、阿克苏诺贝尔、欧莱雅、贝卡尔特、爱普森、吉田拉链(YKK)、乐购、喜来登酒店、奥美广告、大金空调、上菱电器、莱福康、范斯特仑、大众汽车、来伊份、儒拉玛特、福伊特工业技术、雅马哈动力机械（江苏）、荷贝克电源系统、烟草集团、电信实业、中国移动、平安银行、震旦投资、交银康联人寿保险、中富证券、华鑫证券、CMS招商证券……